DKB-Marken Bestellung und Bestandserhebung

Liebe Sportkameradin, lieber Sportkamerad!

Das Jahr 2012 neigt sich dem Ende und wie jedes Jahr ermittelt der DKB seine Mitgliederzahlen zum Stichtag 1. Januar 2013. Wir als Landesverband sind verpflichtet, die erforderlichen Daten bei unserem Vereinen zu sammeln und an den Dachverbände weiterzuleiten.

Um den ganzen Vorgang zu vereinfachen, nehmen wir ab diesem Jahr eine wichtige Änderung vor.

In den nächsten Tagen erhalten die Vereinsvorsitzenden per Mail die Clubanlage als Exceltabelle und den Link zur Bestandserhebung.

Der Bestandserhebungsbogen und die Clubanlage werden nicht mehr in Papierform an Euch versandt, sondern die Erhebung wird ausschließlich auf elektronischem Weg versandt und durchgeführt.

Sollte ein Verein nicht über die Möglichkeit verfügen, die mitgelieferte Anlage „Clubmitglieder lt. Bestandserhebung“ (künftig Clubanlage) oder den DKB-Bestandserhebungsbogen zu öffnen, bitten wir um umgehende Information. Dann senden wir diese Unterlagen natürlich in Papierform zu.

Der Link zum download des Bestandserhebungsbogens des DKB lautet:

http://www.deutscher-keglerbund.de/dkb_satzung/dkb_bestandserhebung_2009.xls

Hier könnt ihr das Formular zur Bestandserhebung als Excel-Tabelle downloaden und ausfüllen. Seit 2009 ist dieses Formular unverändert.

Um die Altersklassen zu ermitteln findet Ihr unter der der Internet-Adresse:

http://www.kegelnundbowling.de/dkb_satzung/dkb_altersklassen_bestandserhebung2012.pdf

eine besondere Aufstellung.

Da dieses Formular aber noch von 2012 ausgeht, bitte zu den Geburtsjahrgängen 1 Jahr dazu addieren. Der DKB hat bisher noch kein neues Formular eingestellt.

Hier noch einige wichtige Hinweise zum Ausfüllen der Bestandserhebung und der Clubanlage:

• Bitte die Bestandserhebung vollständig ausfüllen. Durch das Ausfüllen am Computer und die Rücksendung per Mail können natürlich keine Unterschriften und Vereinsstempel angebracht werden. Mit der Rücksendung durch den 1.Vorsitzenden/verantwortlichen Abteilungsleiter wird die Richtigkeit der Angaben unterstellt.
• Die Vereinsnummer ist unbedingt anzugeben!
• Als Landesfachverband bitte   W K V – W B U   angeben.
• Letzter Eingangstermin der Bestandserhebung und der Clubanlage bei der WBU-Geschäftsstelle ist der 02. Januar 2013. Nur so kann gewährleistet werden, dass Ihr Eure DKB-Marken rechtzeitig zum ersten Start im neuen Jahr erhalten könnt.
• In dem Bestandserhebungsbogen bitte nur die Zahlen der Mitglieder eintragen, für die auch eine DKB-Marke beantragt wird. Eure Zahlen nur in der Spalte Bowling (aktiv) unter Hauptbahnart eintragen. Alle anderen Spalten bitte leer lassen.
• Eine Ausfertigung des Bestanderhebungsbogens wird von umgehend mit den bestellten DKB-Beitragsmarken 2013 zurückgeschickt.
• Seit dem Jahr 1998 werden die DKB-Beitragsmarken personenbezogen geliefert, d. h. dass jede gelieferte DKB-Marke einem bestimmten Mitglied zugeordnet wird.

Ohne Clubanlage können keineDKB-Marken geliefert werden

• Bitte füllt die mitgelieferte Clubanlage sorgfältig und gewissenhaft aus. Bei allen Mitgliedern, für die eine DKB-Marke benötigt wird, bringt bitte ein „X“ in die Spalte DKB-Marke an.
  Alle Mitglieder, die nicht mehr aktuell sind, aufgelöste Clubs und Adressänderungen einzelner Mitglieder bitte farblich markieren. Diese Angaben werden dann in unseren Mitgliederbestand berichtigt.

•  Die Bestandserhebung gilt in Verbindung mit der Clubanlage als Bestellung von DKB-Marken. Die Summe in der Bestandserhebung muss mit der Anzahl der angekreuzten Namen in der Clubanlage identisch sein.

• Besonders wichtig, da es hier immer wieder Probleme gibt:
  Eine nachträgliche Änderung oder eine Rücksendung von gelieferten DKB-Marken aufgrund falscher Angaben ist nicht möglich.

•  Weiterhin gilt, dass Ranglistenkarten wie bisher bei der Ranglistenstelle mit dem entsprechenden Formblatt bestellt werden sollen. Bitte nicht zur Geschäftsstelle schicken, da hier keine RL-Karten vorliegen. Auch werden RLK-Bestellungen auf der Clubanlage nicht berücksichtigt.

• Änderungen in Eurem Vorstand, die sich im Laufe des Jahres ergeben, bitte der Pass- und Ranglistenstelle und/oder dem 1. Vorsitzenden mit entsprechendem Formular mitteilen, damit unser Anschriftenverzeichnis immer aktuell bleiben kann. Alle anderen Vorstandsmitglieder der WBU werden von diesen Änderungen unterrichtet.

Bitte unbedingt beachten:

Die Formulare zur Bestandserhebung und die Clubanlage müssen spätestens am 2. Januar 2013 ausgefüllt bei der Geschäftsstelle der WBU eingehen, damit Euch Eure DKB-Beitragsmarken rechtzeitig zugeschickt werden können. Eine entsprechende Rechnung wird Euch mit gleicher Post zugehen.

Zahlungstermin für die Beiträge des Jahres 2013 ist der 31. Januar 2013, bitte diesen Termin unbedingt einhalten (betrifft natürlich nicht die Vereine, die am Lastschriftverfahren teilnehmen), da wir bei säumigen Zahlern Mahngebühren erheben werden.

Bitte erleichtert mir meine Arbeit durch eine rechtzeitige Zusendung.

Euch allen und Euren Familien wünsche ich schon heute ein gesegnetes Weihnachtsfest und ein gesundes und frohes neues Jahr und verbleibe

mit sportlichen Grüßen

Bernd Bauer