DKB Bestandserhebung 2014

Liebe Sportkameradin, lieber Sportkamerad!

Das Jahr 2013 neigt sich dem Ende entgegen und wie jedes Jahr ermittelt der DKB seine Mitgliederzahlen zum Stichtag 1. Januar 2014. Wir als Verband sind verpflichtet, die erforderlichen Daten bei unserem Dachverband vorzulegen.

Um den ganzen Vorgang zu vereinfachen und zu beschleunigen, haben wir bereits 2012 eine wichtige Änderung vorgenommen.

Der Bestandserhebungsbogen und die Clubanlage werden nicht mehr in Papierform an Euch versandt, sondern alle Unterlagen kommen per Mail und können auch so zurück gesandt werden.

Sollte ein Verein nicht über die Möglichkeit verfügen, die mitgelieferte Anlagen „Clubmitglieder lt. Bestandserhebung“ (künftig Clubanlage) oder den DKB-Bestandserhebungsbogen öffnen zu können, bitten wir um umgehende Information. Dann senden wir diese Unterlagen natürlich in Papierform zu.

In der Bestandserhebung am Computer bitte nur die gelb markierten Zellen und Spalten ausfüllen.

Um die Altersklassen zu ermitteln, senden wir Euch diese Tabelle als Anhang mit.

Hier noch einige wichtige Hinweise zum Ausfüllen der Bestandserhebung und der Clubanlage:

• Bitte die DKB-Bestandserhebung vollständig ausfüllen.
• Durch das Ausfüllen am Computer und die Rücksendung der Exceldatei per Mail können natürlich keine Unterschriften und Vereinsstempel angebracht werden. Mit der Rücksendung durch den 1.Vorsitzenden/verantwortlichen Abteilungsleiter wird die Richtigkeit der Angaben unterstellt.
• Die WBU-Vereinsnummer ist unbedingt anzugeben.
• Letzter Eingangstermin der Bestandserhebung und der Clubanlage bei der WBU-Geschäftsstelle ist der 02. Januar 2014. Nur so kann gewährleistet werden, dass Ihr Eure DKB-Marken rechtzeitig zum ersten Start im neuen Jahr erhalten könnt.
• In dem Bestandserhebungsbogen bitte nur die Zahlen der Mitglieder eintragen, für die auch eine DKB-Marke beantragt wird.
• Eine Ausfertigung des Bestanderhebungsbogens wird umgehend mit den bestellten DKB-Beitragsmarken 2014 zurückgeschickt.
• Die DKB-Beitragsmarken werden personenbezogen geliefert, d. h. dass jede gelieferte DKB-Marke einem bestimmten Mitglied zugeordnet wird. Das wird bei jeder Eingabe per Programm geprüft.
• Bitte füllt die mitgelieferte Clubanlage aus. Bei allen Mitgliedern, für die eine DKB-Marke beantragt wird, bringt bitte ein „X“ in die Spalte DKB-Marke an.
  In der Clubanlage werden alle Spieler/innen aufgeführt, bei denen Euer Verein/Club hiterlegt ist. Alle Mitglieder, die nicht mehr aktuell sind, aufgelöste Clubs und Adressänderungen einzelner Mitglieder bitte farblich markieren. Diese Angaben werden dann in unseren Mitgliederbestand berichtigt.

• Die „Clubanlage“ gilt nicht als Bestellung von DKB-Marken, sondern nur der namentlichen Zuordnung.

•  Für die Bestellung und Lieferung der DKB-Marken ist ausschließlich die Bestandserhebung gültig.

• Ohne Clubanlage werden keine DKB-Marken versandt

Besonders wichtig, da es hier immer wieder Probleme gibt:
Eine nachträgliche Änderung oder eine Rücksendung von gelieferten DKB-Marken aufgrund falscher Angaben ist nicht möglich.

• Weiterhin gilt, dass Ranglistenkarten wie bisher, bei der Ranglistenstelle mit dem entsprechenden Formblatt bestellt werden müssen. Bitte nicht zur Geschäftsstelle schicken, da hier keine RL-Karten vorliegen. Auf der Clubanlage eingetragene RLK-Bestellungen werden nicht berücksichtigt.
• Änderungen in Eurem Vorstand, die sich im Laufe des Jahres ergeben, bitte der Pass- und Ranglistenstelle und/oder dem 1. Vorsitzenden mit entsprechendem Formular mitteilen, damit unser Anschriftenverzeichnis immer aktuell bleiben kann. Alle anderen Vorstandsmitglieder der WBU werden von diesen Änderungen unterrichtet.

Bitte unbedingt beachten:

Die Formulare zur Bestandserhebung und die Clubanlage müssen spätestens zum 2. Januar 2014 ausgefüllt bei der Geschäftsstelle der WBU eingehen, damit Euch Eure DKB-Beitragsmarken rechtzeitig zuschicken werden können. Eine entsprechende Rechnung wird Euch mit gleicher Post zugehen.

Zahlungstermin für die Beiträge des Jahres 2014 ist der 31. Januar 2014, bitte diesen Termin unbedingt einhalten (betrifft natürlich nicht die Vereine, die am Lastschriftverfahren teilnehmen), da wir bei säumigen Zahlern Mahngebühren erheben werden.

Euch und Euren Familien wünsche ich schon heute ein gesegnetes Weihnachtsfest und ein gesundes und frohes neues Jahr und verbleibe

mit sportlichen Grüßen

Bernd Bauer

Altersklassen Bestandserhebung 2014

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